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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

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智能表单引擎

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手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想，为信息化选型时，他们直接选择了PHPOA，开启了信息化工作管理模式！

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智慧房屋租赁OA系统文件查找功能需求说明

一、概述

随着智慧房屋租赁行业的快速发展，房屋租赁管理逐渐向智能化、信息化方向发展。为了提高管理效率，降低人工成本，本智慧房屋租赁OA系统将提供强大的文件查找功能，以满足用户对租赁合同、租赁记录、房屋信息等各类文件的快速检索需求。以下是对该功能的详细需求说明。

二、功能需求

1. 文件分类管理
- 支持对文件进行分类管理，如租赁合同、租赁记录、房屋信息、租赁公告等。
- 每个分类下可设置子分类，实现文件的多层级分类。

2. 文件上传与下载
- 用户可上传各类文件至系统，包括租赁合同、房屋照片、租赁记录等。
- 系统支持多种文件格式，如PDF、Word、Excel、图片等。
- 用户可下载已上传的文件，并提供下载次数统计。

3. 文件搜索
- 提供关键词搜索功能，用户可输入关键词快速查找相关文件。
- 支持模糊搜索，提高搜索结果的准确性。
- 支持多条件组合搜索，如文件类型、上传时间、文件大小等。

4. 文件权限管理
- 设定不同角色的文件访问权限，如管理员、租赁经理、普通员工等。
- 支持文件共享，允许特定用户或部门访问特定文件。

5. 文件版本控制
- 对上传的文件进行版本控制，记录每次修改的时间和内容。
- 用户可查看文件的历史版本，并进行版本回退。

6. 文件预览
- 支持在线预览Word、Excel、PDF等常见文件格式。
- 预览功能需支持全文搜索，方便用户快速定位信息。

7. 文件存储与备份
- 文件存储在安全可靠的云服务器上，确保数据安全。
- 定期进行数据备份，防止数据丢失。

三、软件下载要点

1. 下载渠道
- 用户可通过官方网站、应用商店或官方客服获取软件下载链接。
- 确保下载渠道的安全性，避免下载到恶意软件。

2. 下载流程
- 访问官方网站或应用商店，搜索“智慧房屋租赁OA系统”。
- 点击下载链接，按照提示完成下载过程。
- 下载完成后，双击安装程序，按照安装向导完成安装。

3. 安装注意事项
- 确保系统满足软件的最低运行要求，如操作系统、处理器、内存等。
- 安装过程中，注意选择合适的安装路径和组件。
- 安装完成后，运行软件进行初始化设置。

4. 激活与授权
- 部分软件可能需要激活和授权才能使用全部功能。
- 按照软件提示输入激活码或授权信息。

四、源码与开发

1. 源码获取
- 用户可通过官方渠道获取软件源码，进行二次开发或定制化。
- 源码获取需符合相关法律法规和版权要求。

2. 开发环境
- 提供详细的开发文档和API接口，方便开发者进行二次开发。
- 支持主流的开发工具和编程语言。

3. 技术支持
- 提供专业的技术支持服务，解答开发过程中的疑问。
- 定期更新软件，修复已知问题和漏洞。

通过以上功能需求说明和软件下载要点，用户可以更好地了解智慧房屋租赁OA系统的文件查找功能，以及如何获取和安装该软件。希望这份说明能够帮助用户顺利使用该系统，提高工作效率。